Мы живем в век цифровых технологий, но куда бы не обратился человек, от него требуют документы и на бумажном носителе. Тоже самое касается и документооборота, предприятия его ведут в цифровой форме и по старинке. Где-то это регламентируется законодательно, где-то бухгалтерии и руководству так надежнее и удобнее.
Что касается законодательства, то существуют определенные сроки хранения тех или иных документов. Они варьируются от важности и вида, такой срок может составлять от одного и до нескольких десятков лет. Все это обуславливает необходимость правильной организации данной задачи. Требуется обустройство отдельного помещения под архив, у нас кстати можно заказать стеллаж для документов недорого.
Мебель играет важнейшую роль, ведь под архив выделяется в основном небольшое помещение и вопрос компактного размещения коробок с документами, встает очень остро. На стеллажах бумаги расставляются аккуратно, при необходимости легко поднять тот или иной документ. Они защищены от сырости и т.п.